--- title: dcs plus | 专业会议公司解决方案 description: 借助dcs plus的专业工具让您一蹴而就， 每场会议都一帆风顺。 立即查询！ --- [![dcs plus](https://www.dcsplus.net/hs-fs/hubfs/dcs-plus-logo-155.png?width=155&name=dcs-plus-logo-155.png "dcs plus")](https://www.dcsplus.net?hsLang=zh-hans) # 公司类型：专业会议公司 （PCO） ## PCO 的解决方案  我们为专业会议公司创建的**旅游服务管理**解决方案有两个目标： - 为参会者提供简单和自动化的预订流程 - 为您提供适当的工具最大化每场会议的利润 管理会议的后勤工作是一个多步骤的过程，需要大量资源和人力。为消除住宿部分带来的麻烦，我们利用 [TINA](https://www.dcsplus.net/zh-hans/products/tina-erp-solution/what-is-tina?hsLang=zh-hans), [IRIX](https://www.dcsplus.net/zh-hans/products/irix-travel-booking-software?hsLang=zh-hans) 和 [AIDA](https://www.dcsplus.net/zh-hans/products/aida-inventory-distribution/?hsLang=zh-hans) 为专业会议公司设计了一个全自动的解决方案。 全球最大的专业会议公司之一[Kenes Group](http://kenes-group.com/)就正在使用该解决方案。 > *'[...] 选择 dcs plus已被证明是正确的科技投资决定 ⁠—我们灵活运用这个的多功能平台中，让我们轻易应对国际 PCO日常运营中发生的众多场景和情况。[... ]* > > [![Kenes International](https://www.dcsplus.net/hs-fs/hubfs/Images/Client_Logo/Kenes_logo.png?width=135&name=Kenes_logo.png "Kenes International")](https://www.dcsplus.net/zh-hans/business-type/professional-congress-organizer#client-profile-page) > > **Uzi Drori, 科技与信息系统总监* – Kenes International*** ### 我们的解决方案怎么运行？ 举例来说，一个标准的预订过程可以分为以下几个步骤： ![PCO Steps ZH-hans copy](https://www.dcsplus.net/hs-fs/hubfs/PCO%20Steps%20ZH-hans%20copy.png?width=895&name=PCO%20Steps%20ZH-hans%20copy.png) 虽然看似简单，但旅游服务管理的部分仍会为专业会议公司带来很多麻烦。 造成这种情况的主要原因之一是大型会议通常需要大量的酒店房间，并且所有订单都是在同一时间内完成的。 这是每个PCO在住宿方面遇到的问题： - 在会场附近需要大量酒店房间来容纳所有参会者 - 因为需求增长，酒店房价迅速攀升 - 短时间内需要多名员工处理参会者的要求 我们怎么解决以上每个问题？ **解决大量酒店房间的需求** — 在短时间内需要提供大量酒店房间的话，解决方案是向众多的应商索要房间库存。我们在其解决方案内包括整合器，让您可以各大供应商的内容整合显示给参会者选择。您的员工或是参会者每次搜索酒店，系统都会把要求发送给所有连接的供应商。 搜索结果显示各供应商的最佳报价和库存，让您的客户有更多选择。 **解决酒店高房价的问题 —** 专业会议公司会考量到参会者可能要住在会场附近的酒店，以方便参会。因此，专业会议公司通常会与附近的一些酒店直接签约，预购库存或是以优惠价格拿保留房。除了整合各大第三方供应商的酒店库存，您也可以把自家直签或预购的库存加在搜索成绩列表中。此外，您可以把预先购买的库存或自家直签的酒店排列在最优先的位置， 或是只显示为某项会议直签的酒店。这不止确保参会者都能轻易预定酒店房，也能为您增加会议收入。 **解决人力不足问题 ****—** 我们的解决案解把运营流程自动化。专业会议公司创建会议的网页后，参会者将能自己自助服务，自己登入网页搜索房间，选择喜欢的酒店，并线上付款完成交易。订单凭证券和发票将由系统自动生成并发送到参会者的电邮网址。对于您和参会者而言，一切都变得简切了当。 ![PCO diagram zh-hans](https://www.dcsplus.net/hs-fs/hubfs/PCO%20diagram%20zh-hans.png?width=895&name=PCO%20diagram%20zh-hans.png)   酒店管理 - 整合第三方供应商的库存与自己的直签库存 - 设置合同的酒店保留房和担保房数 - 设置各会议/市场/位置/等的价格规则。 - 管理各会议/销售渠道/供应商的加价和佣金 - 添加相关酒店信息 - 定义每个会议可使用的供应商 财务与报告 - 根据会议地点国家，以不同格式自动动开发票与收据给客户 - 为参会组织开总发票 - 支持信用卡付款并自动处理付款 - 自动进行财务平衡 - 将财务数据自动导出到会计系统 - 导入会计软系统所记录的财务交易 - 生成各种关于库存，订单和财务报告 订单管理 - 管理所有在线和离线销售渠道接收的订单 - 自动或手工管理订单 - 设置价格规则，例如佣金，加价，折扣等 - 查看订单历史，付款信息，订单状态   销售渠道管理 - 管理线下和线上销售渠道 - 创建会议网页，让参会者轻易查询会议日期，会议场地址，场地图像和描述，等其他信息 - 在会议网页上添加为会议设计的横幅和背景图像 - 管理每场会议支持的付款方式 - 根据销售渠道管理库存和价格 自动化流程管理 - 设置自动开票规则 - 设置自动管理订单处理规则 - 设置质量控制规则 - 设置交易通知规则 - 管理其他自动流程   每个会议都截然不同，因此多功能平台让您轻易管理各场会议： - 在会议专用网页上添加主要赞助商的横幅 - 设置会议日期为默认搜索的日期范围，简化搜索与预订过程 - 添加有关会议场地的信息， 让系统会自动计算从所有酒店到会议场地的距离，因此您的与会者将能够轻易找到最靠近并有空房的酒店 每场会议都会有明确的规则来设定标准，因此平台功能让您轻易确保标准符合： - 按照批准的酒店星级启用/禁用搜索各星级酒店 - 启用/禁用搜索额能容纳孩子的酒店方 - 为每场会议生成各种报告 - 为每常会议提供不同的付款方式或银行帐户资料。 ### 想和我们讨论怎么让PCO服务创新与跃迁吗? [![联系我们](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/720368/44da4605-2ca6-4681-9e8d-3e5ad3cd2c9e.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/720368/44da4605-2ca6-4681-9e8d-3e5ad3cd2c9e)   - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p1.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/IRIX%20carousel%20banners%20updates%20Jan23/banner%20suppliers%20p2.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/IRIX%20carousel%20banners%20updates%20Jan23/banner%20suppliers%20p3.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p4.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/IRIX%20carousel%20banners%20updates%20Jan23/banner%20suppliers%20p5.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p6.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p7-1.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p8.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p9-1.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p10.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p11-1.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p11-p12-1.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p12.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p13-1.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p14.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p1.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/IRIX%20carousel%20banners%20updates%20Jan23/banner%20suppliers%20p2.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/IRIX%20carousel%20banners%20updates%20Jan23/banner%20suppliers%20p3.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p4.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/IRIX%20carousel%20banners%20updates%20Jan23/banner%20suppliers%20p5.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p6.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p7-1.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p8.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p9-1.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p10.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p11-1.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p11-p12-1.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p12.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p13-1.png) - ![](https://www.dcsplus.net/hubfs/banner%20suppliers%20p14.png) dcs plus is a registered trademark in the European Union. 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Find out more about our experience in travel industry", "email" : "office@dcsplus.net", "logo" : "http://www.dcsplus.net/hs-fs/hubfs/Images/logo.png", "name" : "dcs plus", "sameAs" : [ "http://www.facebook.com/pages/DCS+PLUS/1378352249043810", "https://plus.google.com/104502556183838609980", "http://www.linkedin.com/company/dcs-plus", "https://twitter.com/_dcsplus_", "https://www.youtube.com/channel/UC9KIf2hU7ROZQQtHdnzPBDQ" ], "url" : "http://www.dcsplus.net" } ```