Corporate Self Booking Tool Features

Fácil de Pesquisar & Reservar

Usando o NOVA, você pode oferecer aos seus clientes corporativos um processo de gerenciamento de viagens otimizado e direto, pois tudo acontece automaticamente – desde o processo de busca até a reserva final. Os usuários podem planejar, reservar e comprar serviços de viagem dentro das políticas de suas empresa. Permite que os viajantes acessem e atualizem seus perfis de viagem 24 horas por dia.

 

Seu conteúdo disponível

O NOVA permite que você coloque à venda o conteúdo de viagem que você contratou de seus fornecedores escolhidos. Companhias aéreas comerciais e companhias aéreas de baixo custo, através da opção GDS ou Direct Connect, hotéis dos atacadistas com os qual você tem acordos ou seus próprios hotéis contratados – você tem liberdade de conteúdo gratuito.

 

Serviços Auxiliares & Branded Fares

O NOVA oferece aos seus clientes corporativos a opção de Assentos Pagos e Serviços Auxiliares, para melhor controle de custos e mais flexibilidade na fase de reserva. Permita que seus viajantes escolham seus assentos dentro de seu orçamento de viagem e adicionem serviços extras oferecidos pela companhia aérea, diretamente no NOVA. 

Seu cliente corporativo tem agora a possibilidade de escolher pacotes de voo pré-definidos de acordo com suas necessidades. Com Branded Fares, diretamente das companhias aéreas, seu cliente sera guiado facilmente para selecionar seu voo e certos serviços adicionais de voo que se adequam às suas necessidades: embarque prioritário, bagagem extra, acesso ao lounge, espaço extra para as pernas e muitas outras opções de reserva de voo rápida e precisa.

Serviços offline

Os serviços offline permitem que seu cliente corporativo reserve outros serviços para sua viagem de negócios, através do NOVA, com auxílio do seu agente de viagens atribuído. Aluguel de carros, vistos, transfers de aeroportos/hotéis, seguros, juntamente com as reservas online, ajudam tanto o cliente corporativo quanto as agências de viagens a ter uma visão geral clara de todos os detalhes da viagem de negócios.

Política avançada de viagem

Nossa plataforma ajuda seus clientes corporativos a gerenciar viagens dentro dos parâmetros de suas políticas específicas de viagem. Um gerente de viagens pode criar vários perfis que podem ser associados a cada usuário corporativo, definir restrições de viagem, tipo de serviços permitidos, restrições de preço e pode facilmente definir configurações de política externa e interna.

 

Perfis avançados de usuários

Seus clientes corporativos podem definir direitos e funções para vários usuários ou por grupo de usuários. Os gerentes de viagens podem associar a cada perfil de viagem, políticas de usuário, definir o aprovador, associar centros de custos, adicionar vários programas de milhas ou outras configurações de viagem em relação às suas preferências.

 

Cadeia de aprovação

Nosso Corporate Self Booking Tool permite estabelecer fluxos de trabalho complexos e processos de aprovação de acordo com as necessidades dos seus clientes corporativos. Os gerentes de viagens podem definir para cada usuário um Aprovador. Se as ofertas estiverem fora da política, elas precisarão ser aprovadas, se as ofertas estiverem dentro da política de viagem, as ofertas são aprovadas automaticamente e os documentos de viagem são enviados ao cliente.

Integração NOVA-TINA

TINA atua como um hub de back office, facilitando a consolidação e estruturação de dados para uso posterior, como parte de um ecossistema complexo, e automatizando praticamente todos os processos relacionados a viagens.

Com a integração NOVA - TINA, as TMCs têm total controle para fortalecer sua atividade operacional, uma vez que TINA permite gerir o limite de crédito de cada empresa e garante a visibilidade financeira de cada conta corporativa.

 

Configuração de Remarks

O NOVA permite configurações de remarks compatíveis com todos os GDSs e soluções de mid back office. Os viajantes podem adicionar observações para suas reservas fora da política quando solicitam aprovação e podem fornecer códigos de razão para os serviços que violam a política de viagem aplicável. Você pode configurar observações especiais para cada cliente corporativo que são atualizadas automaticamente na PNR.

Relatórios gerenciais 

Os relatórios gerenciais garantem o controle sobre os custos e as políticas de viagem em todos os momentos. O gestor de viagens responsável sempre terá uma visão de perto dos funcionários viajantes, detalhes sobre serviços reservados, centros de custos e gastos com viagens.

 

Gestão de Riscos

Atribua certos níveis de risco a países, cidades e hotéis que podem representar um problema para seus viajantes de negócios. Desde a disseminação de vírus, até conflitos nacionais ou tumultos políticos, você só pode informar o usuário sobre os problemas do destino em sua fase de reserva, ou restringir as reservas nas áreas selecionadas, ou mesmo ocultar os destinos marcados com extremo risco.

Centro de Notificação

Mantenha seu cliente corporativo informado sobre qualquer notícia que possa influenciar seus planos de viagem. Desde fronteiras fechadas, até restrições de viagem baseadas em razões de saúde, até políticas de quarentena, os viajantes de negócios precisam ser

 

 Viagens de negócios não devem ser difíceis!

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